Les deux mois les plus chargés de l'entreprise étant  Juillet et Août le mois de Juin a été pour nous au service documents et manifestes un mois très occupé en effet nous travaillons jusque 45 jours avant départ pour les manifestes en l'occurence.

 

Début Juin nous avons reçu tous les tickets pour Stampede dans l'entreprise ils ont été conservé au coffre fort, le Stampede est un des événements les plus importants au point de vue du nombre de clients voayageant à cette période donc il ne faut en aucun cas perdre les tickets.

Deux collègues du service produit étaient en charge de compter, recompter et attribuer chaque ticket à un numéro de réservation. De notre côté nous avons décidé avec Elijah de créer tous les pochettes voyages en amont comme ça lorsque les tickets étaient prêts et comptés nous n'avions plus qu'à les inserer dans les pochettes et les envoyer via FedEx. Nous avons envoyés tous les documents destinés directment aux clients le 12 Juin.

 

PAr la suite nous avons dû créer les documents qui eux allaient être distribués aux différents hôtels de Calgary. En effet nous avons une liste des hôtels où les clients resteront et je suis allée avec ma manager à Calgary dans chaque pour leur remettre les pochettes voayges.

La principale difficulté a été de réussir à produire plus d'une centaine de pochettes en plus de notre quotidien de travail qui lui s'avère être tout aussi chargé.

Aller à Calgary a été une bonne occasion de visiter les hôtels et la ville mais également de passer un peu de temps avec ma manager.

 

J'ai appelé deux trois fois des hôtels au Québec pour récupérer des numéros de confirmations, j'ai pu parler français c'était assez drôle de vivre cette expérience.

 

Je vais avoir la chance d'aller au Stampede pour le premier week-end affaire à suivre.